個人情報の取扱いについて Privacy Statement

個人情報の取扱いについて

1. 法と社会秩序の遵守について

テクセンドフォトマスク株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さまから個人情報取扱い業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

3. 個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に取得・利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メールの送信等の方法により、その旨を通知し、同意を得ます。
また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
なお、当社ウェブサイトではサービス向上およびお客様により適したサービスをご提供するため、Cookieを利用しています。
Cookieの取扱いの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

4. 個人情報の利用目的について

当社は、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。

＜お取引先さま＞

  • 当社製品および関連サービスの提供・開発・研究
  • 広報その他のマーケティング、ダイレクトメールおよび挨拶状の送付
  • お取引先さまとの取引およびコンタクト業務等
  • セキュリティ管理（入退館管理、監視カメラ等）
  • アンケート、調査等の実施
  • お問い合わせ・ご相談への対応

＜株主・投資家の皆さま＞

  • 法令等に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理
  • 株主・投資家の皆さまへの対応（法令に基づく通知・連絡等）
  • 株主総会の招集、運営および議決権行使に関する業務
  • 株主の地位に対する各種情報およびサービス等の提供
  • お問い合わせ・ご相談への対応

＜採用応募者＞

  • 採用選考の実施
  • 応募者との連絡
  • 採用後の雇用管理に備えた情報管理

＜従業員＞

  • 雇用管理（採用、配置、異動、評価、昇進、退職等）
  • 勤怠・労務管理（出退勤、休暇、残業、休職等）
  • 給与・賞与・退職金等の支給および税務処理
  • 社会保険・労働保険・福利厚生制度の運用
  • 健康診断、ストレスチェック等の健康管理
  • 教育・研修・資格取得支援
  • 緊急時の連絡、安否確認
  • 法令遵守、内部統制および企業倫理の維持のための監査・調査および対応
  • 法令に基づく届出・報告・対応
  • 退職後の事務処理（証明書発行等）

また、当社が取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知または公表します。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として次の（1）から（6）に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等にてその旨を通知し、同意をいただきます。

（1）
ご本人より事前にご同意をいただいた場合
（2）
法令に基づき提供を求められた場合
（3）
ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）
裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
（5）
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6）
下記6の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
（7）
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合（下記7もご参照）

6. 当社は、以下の内容において、当社自ら取得した個人情報を共同利用することがあります。

（1）
共同して利用される個人情報の項目
氏名、Eメールアドレス、電話・FAX番号、会社名、部署名、役職、会社住所、郵便番号、企業URL
（2）
共同して利用する者の範囲
当サイトに掲載するグループ会社
（https://www.photomask.com/about/locations/）
（3）
利用する者の利用目的
  • 当社関係会社が取り扱う商品またはサービスに関する情報を、Eメール、ダイレクトメールおよび電話などにてお知らせするため。
（4）
当該個人情報の管理について責任を有する者
URL: https://www.photomask.com/about/message/
（5）
取得方法
  • 当社または共同利用するグループ会社の社員へご提供いただいた名刺からの取得。
  • 当社および共同利用するグループ会社が開催するセミナーおよび展示会にてご提供いただいた名刺からの取得。
  • 当社サイト内の問い合わせフォームへの入力情報からの取得。

7. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の遂行のために個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の安全確保に必要な事項を取り決め、適切な取扱いを実施させます。

8. 外国にある第三者への提供について

上記6. または7. の場合において、当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、適切な安全管理措置を講じたうえで、次の方法により提供します。

（1）
提供先の第三者が所在する外国の名称、当該外国の個人情報保護制度の概要、提供先が講じている安全管理措置に関する情報を提供し、ご本人の同意を得たうえで提供します。
（2）
以下のいずれかに該当する場合は、上記（1）によらずに提供することがあります：
  • 提供先が日本と同等の保護制度を有する国として、個人情報保護委員会に認定されている国に所在する場合
  • 提供先が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している場合
  • 法令で認められた場合

9. 適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。

10. お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等の請求への対応

当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）

11. 当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

開示等を含む当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

テクセンドフォトマスク株式会社（コンプライアンス室）
こちらの問い合わせフォームからお問い合わせください。

1. クッキーポリシーについて

当社ウェブサイト（以下「当サイト」）では、ユーザーの利便性向上、サイトの改善、マーケティング活動のために Cookie（クッキー）を使用しています。本ポリシーでは、Cookie の利用目的、種類、管理方法、法令対応、ユーザーの選択肢についてご説明いたします。

2. Cookie とは

Cookie とは、ウェブサイトを訪問した際に、ユーザーの端末（PC、スマートフォン等）に保存される小さなテキストファイルです。これにより、ユーザーの閲覧履歴や設定情報を記録し、次回以降の訪問時に利便性を向上させることができます。

3. Cookie の種類と管理方法

当サイトでは、Trust360 を使用して以下の Cookie を分類・管理しています：

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  • マーケティング Cookie：広告配信やユーザーの興味に基づいたコンテンツ提供に使用されます。

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（https://privtech.co.jp/service/trust360/about/）

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4. 法令対応とプライバシー保護への取り組み

当社は、ユーザーのプライバシーを尊重し、Cookie の利用に関して、各国・地域における関連法令やガイドラインに配慮した対応を行っており、以下の国際的なプライバシー保護の枠組みに対応しています：

  • 欧州連合の GDPR（一般データ保護規則）
  • 米国の州法（例：CCPA、CPRA）
  • 日本の個人情報保護法および電気通信事業法
  • その他、アジア諸国の個人情報保護法（中国、韓国、台湾、シンガポール等）

5. ユーザーの権利

ユーザーは、各国の法令に基づき、Cookie を通じて取得された情報に関して、以下の権利を有する場合があります。

  • 情報へのアクセス
  • 修正・削除の請求
  • 第三者提供の停止
  • データポータビリティの要求（該当法令による）

これらの権利行使をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. お問い合わせ

Cookie の利用に関するご質問やご不明点がございましたら、以下の窓口までお問い合わせください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

テクセンドフォトマスク株式会社（コンプライアンス室）
こちらの問い合わせフォームからお問い合わせください。

7. ポリシーの更新

本ポリシーは、法令や技術の変更に応じて随時更新されます。
最終更新日：2025年10月10日

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